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Vorstandssitzung vom Mittwoch, 23 April 1997

Kurzfassung

Anwesend:
Hr. Walter F. Kugemann
Hr. Michael Kohlert
Hr. Paul Held
Hr. Franz Hammer
Fr. Micha Matschke
Fr. Andrea Vogel
Hr. Horst Gebeßler

Tagesordnung:

1. Stand der Dinge - Entwicklung
2. Gebietsgruppe Aischgrund (Höchstadt-Gremsdorf-Adelsdorf-Hemhofen-Zeckern-Röttenbach)
3. Inhaltsgruppen
4. Schulen ans Netz
5. Firmen ans Netz
6. Schulungen
7. Mitgliederwerbung
8. Antragsformular
9. Anrechnung 30,-- DM
10. Trägerverein
11. Aufgabenverteilung Vorstand

Top 1:

Die Mißverhältnisse in der Hotline sind zu beseitigen durch:
Zeitbeschränkung bei Anrufen von Nichtmitgliedern, -nutzern.

Top 2:

Dem Antrag auf Errichtung einer Gebietsgruppe Höchstadt-Gremsdorf-Adelsdorf-Hemhofen-Zeckern-Röttenbach wurde einstimmig stattgegeben.
Alte Nutzer sollen angeschrieben werden.
Seite der Gebietsgruppe auf FEN-Server einrichten. Angabe der Ansprechpartner.
Für Gebiets-, Inhaltsgruppen und Arbeitskreise wird ein yy-Account eingerichtet.

Top 3:

Vorschläge zu Newsgruppen:
Seniorenclub gründen
Schulungsgruppen: Workshop - Moderation von Newsgruppen.
Suche von Moderatoren

Top 4:

Schulen Online
Beiträge können nicht erlassen werden. Sonderregelungen, jedoch nicht Wegfall der Beiträge, können im Einzelfall getroffen werden. (z.B. Gewährung eines 6 monatigen Probeaccounts.)
Beschluß: Mitgliedschaft beginnt sofort auf begründeten Antrag nach einem halben Jahr.

Top 5:

Firmen ans Netz
E-Mail-Adresse darf nur auf Visitenkarten aber nicht in Werbebotschaften oder Schriftstücken der Firmen erscheinen.
Auf dem Anmeldeformular sollte die gewünschte URL und der Link zu den kommerziellen Seiten mit angegeben werden.
Zusätzliche Zeile im Formular: Funktion - zeichnungsberechtigt für Anerkennung der Nutzungsbedingungen.
Bei Zweifeln ist Vertretungsbefugnis der Firma oder Protokoll der Vereine beizulegen. Kooperation mit Providern fördern.
Keine aktive Teilnahme an Newsgruppen und IRC gestattet.
Firmen werden als juristische Person behandelt. Ein zusätzlicher privater Account ist somit für den Inhaber/Geschäftsführer nicht erforderlich.

Top 6:

Schulungen sollen, bis eine einheitliche Regelung besteht, im bisherigen Stil weitergeführt werden.
Ausbau der Kooperation mit den Volkshochschulen.
Verlagerung der Schulungen auf Gebietsgruppen.
Gewinnung freier Trainer und Dozenten. Bezahlung vgl. Honorarsystem VHS. Erwerb des "Netzführerscheins" (FIM) als Beigabe für Dozenten und Trainer.
Stufenaufbau der mobilen Einheit. Einsatzgebiet. Infostände und Schulungen im ländlichen Bereich.
Schulungen sind grundsätzlich mit dem Vorstand abzustimmen.
Einrichtung einer Newsgroup für Schulungsinformationen.

Top 7:

Mitgliederwerbung und Finanzierung des FEN e.V.
Sicherung der gegen Ende 1997 auslaufenden Förderung durch folgende Maßnahmen:
Vollausbau auf 240 Zugänge, damit Zugänge für neue Nutzer gesichert
Werbung von neuen Fördermitgliedern
Bestandsmitglieder pflegen.
Verstärkt an Institutionen und Gebietskörperschaften herantreten.
Förderung von Ehrenamtlichen z.B. durch Qualifizierungsangebote des FIM.
Suche von Sponsoren.

Top 8:

Vereinfachung der Formulare. Kurzanmeldung auf Flyer "FEN". Unterschiedliche Antragsformulare sollen sinnvoll zusammengefasst werden.

Top 9:

Beschlüsse:
Beiträge die zuviel entrichtet wurden, werden grundsätzlich als Spenden betrachtet und nicht automatisch zurücküberwiesen. Bei größeren Unstimmigkeiten (z.B. 900 DM statt 90 DM Beitrag) oder Anfragen ist die Rückführung der Beträge möglich.
Die Kostenpauschale in Höhe von 30 DM wird ab Stichtag 1.7.1997 nur noch bei ermäßigten Personen angerechnet.
Ab Stichtag 1. Juli 1997 werden ermäßigte Personen für ein Jahr beitragsfrei gestellt. Ermäßigt werden Schüler, Studenten und Auszubildende auf Nachweis. Sonderfall: sozial Schwache auf Antrag. Entscheidung durch Vorstand im Einzelfall.
Es ist zu prüfen ob auf die Beiträge ein Steuersatz von 7% MWSt. anwendbar ist, da Zugang zu einem digitalen Medium gewährt wird und Medien oder deren Produkte den verringerten Satz in Anspruch nehmen. Vgl. Zeitungen und Zeitschriften.
Homepage und Mailalias vorname.nachname nur für Fördermitglieder.

Top 10:

Ist noch zu klären.

Top 11:

Aufgabenverteilung
Walter Kugemann: Gesamtkoordination Öffentlichkeitsarbeit
Michael Kohlert: Kontaktaufnahme zu Journalisten und Zeitungen - Aktivierung von Journalisten aus dem FIM-Bereich. Besorgung von Schulungsunterlagen.
Horst Gebeßler: Koordination/PR für Gebietsgruppen

Klären ob Frau Vogel (Newsgroups,usw.) und Frau Matschke weiterhin zur Verfügung stehen.