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Ergebnisprotokoll der Mitgliederversammlung des Förderverein FEN: Free-Net Erlangen Nürnberg Fürth e.V. am 11.12.1998

Tagungsort:	Fürth, Cafe "Fenstergucker"
Beginn:	19:00
Ende:	23:30
Leitung:	1. Vorsitzender des Fördervereins: Dr. Walther F. Kugemann
Anwesende Mitglieder:	55 von 3208 Mitgliedern (siehe Anlage 1) 3 Mitglieder hatten eine zusätzliche Stimme, da sie eine private und eine Firmenmitgliedschaft besitzen. Damit ergaben sich 58 Stimmen.

Eröffnung der Versammlung durch den Vorsitzenden Der Vorsitzende begrüßte die Teilnehmer und stellte die Beschlußfähigkeit der Versammlung fest.

Wahl eines Schriftführers / einer Schriftführerin für diese MV Auf Vorschlag des Vorsitzenden wurde Frau Rabe zur Protokollführerin durch Zuruf gewählt.

Tagesordnung

1. Berichte
   1. Allgemeiner Tätigkeitsbericht des Vorstands
   2. Informationen über den Trägerverein
   3. Schulung und Öffentlichkeitsarbeit
   4. Bericht des Kassenwartes
   5. Bericht der Kassenprüfer
   6. Aussprache über die Berichte
2. Entlastung des Vorstands
3. Wahlen
   1. Einsetzen einer Wahlleitung
   2. Vorstandsmitglieder
   3. Kassenprüfer
4. Anträge an die Mitgliederversammlung
5. Sonstiges

Anträge zur Änderung oder Ergänzung der Tagesordnung wurden nicht gestellt.

1. Berichte

1.1 Allgemeiner Tätigkeitsbericht des Vorstands

• Vereinswerbung:
  Die Kostensituation des Vereins zwang zu einer Einschränkung der Werbung in 1998.
• Ausbau der Einwahl / Hardware:
  • Keine ausreichenden Erweiterungen im technischen Bereich ebenfalls aus Kostengründen.
  • Die Hardware für Erlangen ist bereits vorhanden, konnte aber auf Grund von Arbeits-zeitschwierigkeiten und Installationsproblemen noch nicht ans Netz angeschlossen werden. Weitere Erschwernisse bei der Umsetzung der geplanten Verbesserungen waren u.a. Bauarbeiten im Gelände, Hackversuche einiger undisziplinierte Nutzer, kriminelle Vergehen einiger weniger Nutzer.
  • 1999 können die technischen Erweiterungen voraussichtlich besser realisiert werden. Die neue Erweiterung ist für Mitte 1999 vorgesehen. Der Ausbau der Server kann voraussichtlich Ende 1999 verwirklicht werden.
• Entwicklung im Bereich Mail:
  • Die Mailnutzung hat deutlich zugenommen. Mailing Listen werden umfangreicher, dadurch Überlastung der Server in Folge von Strukturveränderung.
  • Mißbrauch/Spaming:
    Es wird mit anderen Providern verhandelt, da letztlich nur ein gemeinsames Vorgehen Erfolg verspricht.
• Sonstige Aktivitäten:
  • Die Internet-Betreuung der Bergkirchweih war sehr erfolgreich. Das FEN hatte den Auftrag von der Stadt Erlangen zusammen mit anderen Partnern. Das FEN hatte 4 Live-Cams am "Berg" und wir waren in diesem Monat unter den 10 besten Live-Cams der Welt!
  • Das FEN hat sich erfolgreich um die weitere Zusammenarbeit des FEN mit den Kommunen und den Schulen bemüht. Die Zusammenarbeit mit den Schulen wird auch für 1999 einen Schwerpunkt der Vereinsarbeit bilden. Siehe hierzu auf: www.fen-net.de/verein/mv98/schulbericht.html
  • Desweitern wurde kurz die Zusammenarbeit mit dem Seniorenbüro Erlangen erwähnt. Der Bericht kann unter: www.fen-net.de/verein/mv98/sne_rep.html abgerufen werden.
• Organisatorische Veränderungen:
  Einstellung einer Organisatorischen Geschäftsführerin (Micha Matschke) zum 01.12.98.

1.2 Informationen über den Trägerverein

• Hintergrund:
  
  Die Förderung der kostenlosen Anbindung an das Bayernnetz (baynet.de) im Rahmen Bayern Online fällt zum 31.12.98 weg, dies bedeutet für das FEN:
  
  Zahlung von Leitungsgebühren ab Januar 99. Das FEN ist in Verhandlungen über kostengünstige Leitungsanbindung, genauere Angaben sind voraussichtlich ab Februar '99 möglich (Bekanntgabe dieser Infos erfolgt im WWW).
• Vorbereitung der strukturellen Veränderung:
  
  Alle Nutzer und Mitglieder müssen einen Beitrag leisten. Alte Verträge (geschlossen bis 31.12.98) bleiben weiterhin 2 Jahre kostenfrei. Diese Nutzungsgebühr wird voraussichtlich 70 DM im Jahr betragen. Begründung der Höhe der Nutzungsgebühr: Durch einen überhöhten Nutzungsgebühr würde das FEN zu viele Nutzer verlieren. Durch einen zu geringen Beitrag könnte das FEN nicht kostendeckend arbeiten.
  
  Nach Beratung mit dem Finanzamt und dem Steuerberater hielt der Vorstand die Gründung eines Trägervereins (zuständig für Netzbetrieb und Nutzer) für die wirtschaftlichste Lösung. Hierdurch ist insbesondere die Gemeinnützigkeit des Fördervereins sichergestellt.
• Gründung des Trägervereines:
  
  Der Trägerverein wurde am 05.12.98 gegründet.

1.3 Schulung und Öffentlichkeitsarbeit

Michael Kohlert stellt kurz den Bereich Schulung und Öffentlichkeitsarbeit vor. Der ausführliche Bericht kann unter www.fen-net.de/verein/mv98/schulungsbericht.html nachgelesen werden.

1.4 Bericht des Kassenwartes

Der Kassenwart Paul Held stellte die Kassenführung und die bisher vorliegenden Bilanzen der letzten beiden Jahre vor, sowie die Finanzplanung für 1999.

1.5 Bericht der Kassenprüfer

Da die Jahresabrechnung für 1997 aus verwaltungstechnischen Gründen noch nicht fertiggestellt werden konnte, war die Kassenprüfung noch nicht möglich. Der Vorsitzende sagte zu, daß die Verwaltung sich um einen Abschluß der Arbeiten bemühen wird. Die Mitglieder werden über das Ergebnis der Kassenprüfung unterrichtet.

1.6 Aussprache über die Berichte

Einzelfragen von Mitgliedern wurden vom Vorsitzenden beantwortet.

2. Entlastung des Vorstands

Der Vorstand wurde wegen der noch ausstehenden Kassenprüfung nicht entlastet.

3. Wahlen

3.1 Einsetzen einer Wahlleitung

Als Wahlleiter wurde per Zuruf Herr Gerald Fiebiger vorgeschlagen. Er nahm das Amt an.

3.2 Vorstandsmitglieder

Die ersten 4 Ämter wurden in offener Wahl einzeln gewählt, die Beisitzer mit Stimmzettel in geheimer Wahl.

Vorsitzender:	Dr. Walter F. Kugemann	45 Ja	2 Enthaltungen	keine Nein
Stellvertretender Vorsitzender:	Michael Kohlert	46 Ja	1 Enthaltung	keine Nein
Kassenwart:	Paul Held	37 Ja	6 Enthaltungen	3 Nein
Schriftführer:	Manfred Schulten	44 Ja	1 Enthaltung	2 Nein
Beisitzer:	Jens Opitz	42 Stimmen
	Brigitte Warnecke-Schär	29 Stimmen
	Marion Matschke-Schwarz	26 Stimmen
	Wolfgang Raith	25 Stimmen
	Marc Rößler	22 Stimmen

Alle Vorstandsmitglieder nehmen ihre Wahl an.

3.3 Kassenprüfer

Wilhelm Kleiss	41 Ja	1 Enthaltung	keine Nein
Ralf Warnecke	41 Ja	1 Enthaltung	keine Nein

Die Kassenprüfer nehmen die Wahl an.

4. Anträge an die Mitgliederversammlung

Die in der Anlage 2 beigefügten Anträge wurden gestellt.

a) Beauftragung des Trägervereins

(Antrag der Vorstandschaft)

Der Antrag wurde in offener Wahl mit 36 Ja-Stimmen, 6 Enthaltungen ohne Nein-Stimmen angenommen.

b) Nutzungsbedingungen

(Antrag von Michael Uplawski)

Zu 1: Dieser Teil des Antrags wurde nicht behandelt, da er lediglich einen Verweis auf frühere Äußerungen enthielt.

Zu 2: Der Vorsitzende informierte über den Bericht des Datenschutzbeauftragten von Mittelfranken, der auch auf den FEN Seiten einsehbar ist. Hiernach wurden keine Mängel bei der Beachtung des Datenschutzes festgestellt.

Für die Nutzungsbedingungen ist in Zukunft der neu gegründete Trägerverein zuständig. Über die Speicherung der persönlichen Daten der Mitglieder wurde umfassend informiert. Über den Antrag wurde ohne Widerspruch des Antragstellers nicht abgestimmt.

c) Änderung der Beitragsordnung des Fördervereins

(Antrag von Michael Kohlert für die Vorstandschaft)

Dr. Kugemann führt aus, daß zum Jahresende die letzte Förderung in Form der kostenlosen Nutzung des Baynets ablaufen wird und daß dies unter anderem bedeutet, daß ab Januar 1999 alle FEN`ler, Mitglieder wie auch Nutzer einen Beitrag zur Netznutzung leisten müssen. Damit die Mitglieder nicht überproportional belastet werden, schlägt er eine Senkung des Mitgliedsbeitrages auf 40,- DM bzw. 0,- DM für Schüler, Studenten, Auszubildende sowie Wehr- und Zivildienstleistende vor.

Damit ergibt sich für Mitglieder ein Gesamtbetrag von 110,- DM pro Jahr bzw. 60,- DM für die ermäßigten Mitglieder. In Absprache mit den Steuerberatern soll eine rechtlich zulässige und verwaltungsmäßig einfache Form gefunden werden, die Nutzungsgebühr und den Mitgliedsbeitrag zu erheben.

Des weiteren wird eine Kündigungsfrist der Mitgliedschaft vorgeschlagen, die bei 6 Wochen zum Ende des BeitragsJahres liegen soll.

Besonders der Punkt der Familienmitgliedschaft hat eine Diskussion hervorgerufen, da hierzu noch der Antrag der Familie Warnecke zur Mitgliederversammlung anstand. Hier hat aber Herr Kohlert ausgeführt, daß dieser Antrag nicht fristgerecht eingegangen sei und deshalb nicht berücksichtigt werden könne. Dr. Kugemann hat daraufhin eine neuen Vorschlag mit reduziertem Mitgliedsbeitrag formuliert, über den die Mitgliederversammlung folgendermaßen abgestimmt hat: 4 Ja, 1 Enthaltungen und 41 Nein Stimmen. Damit wurde dieser Vorschlag abgelehnt und über die von der Vorstandschaft vorgeschlagene Neuregelung wie folgt abgestimmt: 24 Ja, 3 Enthaltungen, 19 Nein

Damit ist der Antrag der Vorstandschaft zur Änderung der Beitragsordnung angenommen.

d) Festlegung des Sitzungsendes

(Antrag von Stefan Freimark)

Über diesen Antrag erfolgte ohne Widerspruch des Antragstellers keine Beschlußfassung. Der Vorsitzende bat die Teilnehmer, die weiteren Anträge zügig zu behandeln.

e) Antrag zur Änderung der Beitragsordnung

(Antrag von Stefan Freimark)

Der Vorsitzende informierte die Teilnehmer darüber, daß bisher nur eine formale Begrenzung des Speicherplatzes für die Homepage besteht. Eine technische Begrenzung soll nur eingeführt werden, wenn die Mitglieder sich nicht an diese Absprachen halten. Auf begründeten Antrag an den Vorstand wird im Allgemeinen problemlos weiterer Speicherplatz zugestanden.

Keine Beschlußfassung.

f) Jahr 2000

(Antrag von Stefan Weingarten)

Der Vorstand wird den Trägerverein bitten, die FEN-Technik entsprechend den Anforderungen zu gestalten. Für die Jahr-2000-Fähigkeit der Rechner oder Programme unserer Mitglieder kann der Verein keine Verantwortung übernehmen.

Auf Antrag des 1. Vorsitzenden wurde auch zu diesem Thema kein Beschluß gefaßt.

g) Einrichtung einer Arbeitsgruppe "Satzung"

(Antrag von Manfred Schulten, Micha Matschke und Hans-Joachim May)

Beschluß: 39 Ja, 2 Enthaltungen, 1 Nein

h) und i) Satzungsänderungen

(Antragstellerin Marion Matschke-Schwarz)

Antrag h) wurde durch die Einrichtung des Arbeitskreises (Antrag g) geklärt. Antrag i) ist damit hinfällig. Der Arbeitskreis wurde gebeten, die beantragten Punkte in seine Arbeit einzubeziehen.

j) Technischer Antrag

(Antragsteller Jens Hellmerichs-Friedrich, ähnlich auch Werner M. Mayer)

Tilmann Scherzer informierte als Techniker des FIM über diese Themen. Er schlug vor, die genaue technische Ausgestaltung dem neuen Trägerverein zu übergeben, da dieser auch die Verantwortung für den technischen Betrieb übernehmen muß.

Dem Vorschlag des Vorsitzenden, zu diesem Antrag keinen Beschluß zu fassen, wurde mit 43 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen entsprochen.

k) Briefwahl u.a.

(Antrag von Werner M. Mayer)

Der Vorsitzende stellt fest, daß die Möglichkeit der Briefwahl nur über eine Satzungsänderung gegeben ist. Es wird der Arbeitskreis "Satzung" beauftragt, dieses Thema zu prüfen und einen Vorschlag zum Umgang mit der Problematik zu erarbeiten. Dem wurde nicht widersprochen. Eine Beschlußfassung erfolgte nicht.

l) Familienmitgliedschaft

Der Antrag wurde verspätet gestellt und deshalb nicht mehr behandelt. Siehe im übrigen Antrag c).

5. Sonstiges

Hierzu erfolgten keine Wortmeldungen.

Für die Richtigkeit des Protokolls

Dr. Walter F. Kugemann Vorsitzender und Leiter der Versammlung

Carola Rabe Schriftführerin

Anlagen zum Protokoll

Anlage 1: Teilnehmerliste

Anlage 2: Anträge an die Mitgliederversammlung